GITEC recrute pour un grand groupe immobilier situé à Paris 2ème UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE assurant la mise en œuvre et le suivi du process administratif et juridique de la vente au détail :

Missions essentielles de la fonction :

- Préparation de la commercialisation des biens à vendre
- Réunir les documents nécessaires à la commercialisation des biens à vendre : diagnostics parties communes et parties privatives, informations locatives,..
- Vérifier et contrôler les documents locatifs :
rattachement des lots principaux aux lots secondaires, concordance entre les documents locatifs et la situation d’occupation réelle,…
- Créer des tableaux de contrôle (lots de gestion /lots de copropriété, surface, tantièmes, biens sous promesse, biens vendus,..)
- Créer l’immeuble dans la base de données

Mise en œuvre des lancements de vente
Au niveau des informations individuelles :
• préparer et envoyer les invitations aux locataires
• identifier les questions posées par les locataires
• préparer un tableau de présence des locataires à la réunion d’information
• préparer les lettres d’information individuelle
• gérer les documents

Au niveau des offres de vente :
• mettre en place le tableau de suivi locataires (suivi des informations individuelles et des offres de vente)
• gérer les factures d’huissiers
• assurer le suivi administratif des documents destinés aux personnes concernées (envoi et relances)

Préparation et suivi des actes juridiques
• rédiger les promesses de vente
• rassembler l’ensemble des documents pour la constitution du dossier
• envoyer au Trésor Public les promesses pour enregistrement
• adresser les dossiers aux notaires
• enregistrer les promesses dans la base de données
• traiter les annulations
• créer un tableau reporting des promesses de vente en cours et des signatures des actes authentiques